نظام معلومات شئون الطلاب

(SAR) نظام معلومات شؤون الطلاب

هو نظام معلومات ألي موحد لإدارة شؤون الطلاب للجامعات اليمنية يتم تطويره حاليا بشكل مشترك بين مركز تقنية المعلومات في التعليم العالي YCIT-HE وعدد من الخبراء المختصين من مركز تقتية المعلومات حيث تم تدشين العمل على بناء النظام بعدد من ورش العمل الهادفة إلى تحليل مكونات النظام الأساسية مع إعادة هيكلة بعض الإجراءات والسياسات المتعلقة بلوائح شئون الطلاب المتعددة ة واعتماد سياسات ولوائح موحدة. سيعمل النظام عند تنفيذه على تسهيل وتطبيق الإجراءات المعمول بها في العمليات  الإدارية والأكاديمية الخاصة بتسجيل وقبول الطالب, متابعة سجل الطالب المالي والأكاديمي, جدولة المحاضرات والامتحانات, إنشاء البرامج الأكاديمية والمواد الدراسية, رصد الدراجات والغياب, استخراج التقارير المالية والأكاديمية وغير ذلك من الإجراءات.

لا يهدف مشروع نظام المعلومات (SAR) فقط إلى تصميم وبناء نظام معلومات، بل إن من مكونات المشروع الأساسية هو بناء القدرات الفنية لعدد من المختصين في الجامعات الحكومية والأهلية في اليمن بغرض تأهيلهم لمواصلة التطوير والصيانة التي يحتاجها النظام في المستقبل, كما أن تدريب وتوعية الكوادر الإدارية بالجامعات جزء من هذه العملية حيث سيتم الاعتماد عليهم لإدارة مشروع تطبيق النظام في جامعاتهم وإدارة التغيير وفرق العمل.